آغاز ثبت‌نام نقل و انتقال دانشجویان از اول اردیبهشت

به گزارش پایگاه علم و پژوهش نیوز و به نقل از سازمان امور دانشجویان، اردوان ارژنگ، معاون امور دانشجویان داخل سازمان امور دانشجویان گفت: ثبت‌نام میهمانی و انتقال دانشجویان در سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ از اول اردیبهشت در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان آغاز و تا ۳۱ اردیبهشت ادامه خواهد داشت.

وی افزود: با توجه به آغاز ثبت‌نام نقل و انتقال دانشجویان، متقاضی میهمانی و انتقال به سایر دانشگاه‌ها، طبق اطلاعیه شماره یک اداره کل امور دانشجویان داخل، سامانه ثبت درخواست میهمانی و انتقال دانشجویان دوره‌های کادانی، کارشناسی ناپیوسته، کارشناسی پیوسته و دکترای حرفه‌ای (سامانه سجاد https://portal.saorg.ir) از تاریخ اول اردیبهشت فعال خواهد شد و تا ۳۱ اردیبهشت ۱۴۰۱ برای ثبت درخواست توسط متقاضیان دارای شرایط خاص ادامه خواهد یافت.

ارژنگ بیان کرد: همچنین دانشگاه‌های مبدأ موظفند درخواست دانشجو را بررسی کرده و درصورت داشتن شرایط از یک خرداد لغایت ۱۵ تیرماه نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت ریز نمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد ارسال کنند. سپس دانشگاه‌های مقصد موظفند از تاریخ ۱۶ تیرماه تا ۳۱ مرداد سال جاری نسبت به بررسی تقاضاها اقدام و از طریق سامانه یاد شده اعلام کند.

معاون امور دانشجویان داخل سازمان امور دانشجویان اظهار کرد: در سامانه مذکور بر اساس بند پ قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت مصوب (۱۹/۸/۱۴۰۰) آیتم دانشجوی خانم دارای فرزند زیر دو سال به موارد اضافه گردیده است. بنابراین گزارش اطلاعیه شماره ۱ در خصوص میهمانی و انتقال دانشجویان دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی و غیردولتی به شرح زیر است؛

سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در راستای انجام هرچه بهتر آئین‌نامه و تسهیل در امر میهمانی و انتقال ضروری دانشجویان زمان ثبت‌نام متقاضیان مذکور را برای سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۲ از طریق سامانه سجاد به آدرس https://portal.saorg.ir اعلام می‌کند.

با توجه به شرایط ایجاد شده به دلیل شیوع بیماری کرونا در کشور و پیروی تمام موسسات آموزش عالی از دستورالعمل‌های ستاد ملی مبارزه با کرونا به اطلاع می‌رساند که در صورت تداوم وضعیت بیماری، میهمانی و انتقال دانشجویان تحت شرایط حاکم است و موافقت موسسات مبدا و مقصد با درخواست‌های مربوطه در صورت بازگشت به شرایط عادی در موسسات آموزش عالی امکان‌پذیر خواهد بود. دانشگاه‌ها و موسسات باید زمان شروع ثبت درخواست‌های میهمانی و انتقال را با استفاده از ابزارهای مناسب اطلاع‌رسانی علی‌الخصوص از طریق فضای مجازی به اطلاع همه دانشجویان برسانند.

دانشگاه‌های مبدأ باید بر اساس مفاد آئین‌نامه شماره ۸۸۴۴۱/۳/۴۱ مورخ ۲۰ خرداد ۹۲ (در صورت تصویب آئین‌نامه جدید ابلاغ خواهد شد) درخواست دانشجو را بررسی کرده و در صورت داشتن شرایط از اول خرداد لغایت ۱۵ تیر ماه نظر خود را در سامانه اعلام و در صورت موافقت ریزنمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد از طریق سامانه ارسال نماید. سپس دانشگاه‌های مقصد حداکثر تا پایان مرداد ماه نسبت به بررسی تقاضاها اقدام و از طریق سامانه یاد شده اعلام کنند.

همچنین وظایف متقاضی به شرح زیر است:

دانشجو در صورت داشتن شرایط خاص، ضمن آگاهی از شرایط حاکم به‌دلیل به‌روز بیماری کرونا و شرایط دانشگاه مبدا و مقصد بایستی با اطلاع کامل از وضعیت تحصیلی خود و شرایط ثبت‌نام در سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان در موعد اعلام شده (۱ _ ۳۱ اردیبهشت) درخواست خود مبنی‌بر نوع آن (۲ نیمسال میهمانی،‌ تمدید میهمانی، میهمان دائم و انتقال) برای سال تحصیلی ۱۴۰۱-۱۴۰۲ ثبت و با اطلاع کامل از شرایط و ضوابط دانشگاه مقصد، رشته و مقطع تحصیلی، وضعیت دوره مورد تقاضا در دانشگاه مقصد، نسبت به انتخاب دانشگاه یا موسسه مقصد اقدام و مستندات خود را برای تقاضای ارائه شده اسکن و ضمیمه تقاضا کنند.

تذکر: لازم به ذکر است متقاضیان برای ثبت درخواست ابتدا بایستی در سامانه سجاد ثبت‌نام کنند و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور از قسمت خدمات سازمان درخواست خود را ارائه کنند. متقاضی مسئول صحت اطلاعات و اعلام واحدهای درخواستی ارائه شده در خصوص شرایط خاص و درخواست خود خواهد بود و درصورت عدم احراز هر یک از اطلاعات ارائه شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.

دانشگاه انتخابی حتما بایستی در شهر محل سکونت خانواده متقاضی یا حتی‌الامکان در صورت نبود دانشگاه در محل مذکور، در شهرهای نزدیک‌تر به محل سکونت باشد تا از ترددهای غیرضروری جلوگیری گردد. متقاضیان محترم همچنین درصورت داشتن هرگونه سوال یا مشکل در خصوص سامانه از قسمت پشتیبانی سامانه درخواست خود را ارسال کنید.